Мебель является важным элементом любого интерьера. Офис в этом плане не является исключением. Прежде, чем начать расстановку, продумайте, какие зоны вам нужны для работы.
Например:
- зона работы персонала;
- зона приема посетителей;
- зона отдыха.
Эргономичность — основа комфорта в офисе
Окончив выбор необходимых элементов интерьера, стоит вплотную подойти к вопросу: «Как расставить мебель в офисе». Давно доказано, что уровень комфорта в кабинете влияет на производительность труда. Если за рабочей документацией сотруднику необходимо подойти к шкафу, расположенному в другом конце комнаты, найти документы, а после работы с ними отнести обратно, то большая часть времени уйдет на доставку бумаг. Рабочее место должно иметь достаточно полок и ящиков для хранения всего необходимого для работы, и все это должно быть расположено на расстоянии вытянутой руки.
Решая, как правильно расставить мебель в офисе, учтите, что для индивидуальной работы лучше оснастить столы небольшими пластиковыми или стеклянными перегородками, которые обеспечат минимальную звукоизоляцию, позволят сосредоточиться, и при этом не займут драгоценное пространство офиса.
Если сотрудники взаимодействуют во время рабочего дня, решают некоторые вопросы коллегиально, то столы нужно расставить так, чтобы персонал был расположен лицом друг ко другу или в пол оборота. Тогда они смогут более качественно организовать рабочий день, им не придется громко разговаривать, отвлекая коллег. Если же для решения насущных вопросов необходимо перемещаться по этажам и ходить по кабинетам, то рабочий процесс будет существенно замедлен.
Конфигурация мебели также имеет большое значение. Кресло должно быть настолько комфортным, чтобы сотрудника к концу дня не мучила боль в спине или ногах, но при этом он не засыпал, утопая в мягких подушках. Стол должен иметь все необходимые надстройки для организации эффективной работы.
Расставляем мебель по Фен Шуй
Многие предприниматели суеверны, и помимо элементарных законов эргономики стремятся организовать помещение таким образом, чтобы в помещении свободно передвигалась энергия, создавая положительную атмосферу. Организовывая офис по фен шуй, как расставить мебель — один из важных вопросов.
Форма и размер рабочего стола задают тон всему помещению. Например, рабочий стол для персонала лучше всего оставить прямоугольным, тогда как в переговорных лучше будет смотреться круглый или овальный стол.
Большое количество проводов или балки по учению Фен Шуй свидетельствуют об оттоке денег, поэтому не стоит располагать стол прямо под балкой или рядом с распределительной коробкой. Не стоит также сидеть и под книжной полкой.
Вокруг стола обязательно должно быть достаточно пространства, причем не только перед ним, но и за рабочим местом. Не стоит втискивать рабочий стол между двух громоздких шкафов.
Располагая рабочие места сотрудников, не стоит их усаживать лицом друг ко другу, считается, что это может вызвать конфронтацию специалистов. Наиболее невыгодными, в соответствии с Фен Шуй, считаются рабочие места, расположенные спиной или лицом к двери, спиной к окну или лицом к начальнику. Если руководитель находится в одном кабинете с подчиненными, то они должны располагаться позади него. Тогда, он, как будто, охраняет коллектив.
Небольшой офис — организовываем пространство рационально
Задаваясь вопросом, как расставить мебель в маленьком офисе, необходимо проявить максимум изобретательности. Визуально расширить пространство поможет светлая отделка и мебель. Располагая столы по кругу, вы освободите среднюю часть кабинета, что позволит сотрудникам легко передвигаться при необходимости передать или распечатать документ.
Если кабинет совсем маленький, то можно использовать угловые столы. Они обеспечат максимальную оптимизацию пространства, поскольку подобные модели чаще всего применяются в малогабаритных квартирах.
Хорошо, если ваш офис имеет правильную квадратную или прямоугольную форму. Если же это не так, не стоит отчаиваться, детали помогут вам обеспечить благоприятное распределение энергии. При помощи живых растений, зеркал, а также ярких, крупных предметов можно исправить любое неблагоприятное воздействие. Положительным эффектом может обладать и освещение. Психологи рекомендуют организовать собственный светильник для каждого сотрудника. В таком случае, работник будет ощущать себя в зоне комфорта, несмотря на многолюдный офис.
Расположить к себе посетителей можно, обеспечив для них отдельную вешалку для верхней одежды, уютную, удобную мягкую мебель, расположенную недалеко от входа.