После того, как офисная мебель выбрана и приобретена, остаётся её расставить в офисе. Но это дело тоже требует определённых знаний, которыми мы с удовольствием поделимся с клиентами и посетителями нашего ресурса. Расстановка мебели напрямую влияет на ход рабочего процесса и эмоциональную атмосферу среди сотрудников.
Тип офиса
Чтобы определиться с расстановкой мебели. необходимо учесть варианты разделения рабочего пространства.
а) Отдельный кабинет для группы сотрудников. Это самое удобное расположение людей, однако оно не всегда осуществимо по причине дороговизны арендуемого пространства или отсутствия свободных площадей.
б) Размещение людей происходит по всему помещению, но они закрыты друг от друга стеклянными или гипсокартонными перегородками. В итоге получаются мини-офисы в составе одного большого офиса. Такое разделение позволяет объединить группы людей, занимающиеся общим рабочим направлением.
в) Открытый офис для 5-ти и более сотрудников. Позволяет сотрудникам, не сходя с места, получать необходимую информацию или офисные предметы друг у друга.
Любой рабочий кабинет целесообразно делить на зоны: рабочее пространство и место для отдыха. Их разделение осуществляется посредством установки перегородок, стеллажей, можно воспользоваться даже шкафом. В неформальной обстановке в дальней части офиса люди могут принимать пищу, общаться, отдыхать. Для компаний, напрямую работающих с клиентами, необходимо выделить им площадь для ожидания, Сотрудникам понадобится поставить напротив своего рабочего стола стул для посетителей.
Когда каждый выполняет свою задачу, мало взаимосвязанную с деятельностью других сотрудников, мебель для офиса лучше ставить в наибольшем отдалении друг от друга. Если же предстоит коллективная работа, то коллег лучше размещать поближе друг к другу. Компьютерная программа ОРЕN SPACE поможет составить план расстановки мебели в офисе .
Каждому сотруднику выделяется отдельный стол. Прилагающаяся мебель в виде тумбочек, полочек, лотков должна находиться в зоне доступа вытянутой руки. Правильная организация рабочего места позволит даже на минимальной площади компактно разместить всё необходимое. Абсолютно недопустимо занимать значительную часть рабочей зоны личными вещами или ненужным офисным материалом.
Мебель для офиса. подразумевающая общее пользование, должна быть расположена в таком месте, чтобы любой сотрудник мог без проблем подойти к ней и воспользоваться по назначению. Документы, которые предназначены для всех, следует расположить в месте наименьшей концентрации человеческого ресурса. В противном случае коллеги будут мешать один другому.
Любой офис следует проветривать. Это делается в обязательном порядке в тёплое время года и по желанию работающих в офисе – в зимнюю пору. Продуманная расстановка мебели поможет разместить сотрудников так, чтобы никто не находился на сквозняке, а свежий воздух мог без проблем поступать в рабочее помещение. Если людей удастся рассадить поближе к окнам, то они смогут трудиться большую часть дня при естественном освещении.
Требования пожарной безопасности к плану офиса
Мебель в офисе должна соответствовать пожарной безопасности. Так же важно при планировке размещения рабочих мест предусмотреть достаточно широкие проходы в случае экстренной эвакуации.
В обязательном порядке должны быть установлены вешалка или шкаф, где сотрудники могут оставить верхнюю одежду, зонтики, пакеты.
Зеркало обычно требуется в женском коллективе, хотя и многие мужчины не прочь перед уходом заглянуть в него и проверить свой внешний вид. Обычно зеркало располагается на одной из створок шкафа, но может быть добавлено на стену отдельно.
Часы позволяют «не потеряться во времени». Вешают их на стенку таким образом, чтобы всем было удобно видеть время. Этот атрибут чаще является лишь предметом декора, ведь у каждого имеется мобильный телефон с функцией указания времени, а некоторые люди предпочитают иметь наручные часы.
К числу аксессуаров можно причислить кондиционер, обогреватели. Им тоже понадобится приготовить место: одному на стене, а другому на полу.
В офис понадобятся столы, стулья, тумбы (очень удобны изделия на колёсиках), шкафы, полки, стеллажи. Для хранения важной информации, печатей и денежных средств компании понадобится сейф (огромный, стоящий на полу или встроенный в стену).
Столы выбираются с учётом одного изделия на сотрудника, также должна быть предусмотрена покупка столов, на которых разместятся принтер, ксерокс, сканер и другой тип офисной техники. Если позволяет место и специфика деятельности компании, устанавливают диван.
Количество стульев выбирается по числу работников плюс парочка запасных изделий. Для работы с посетителями к каждому столу приставляют по одному стулу.
Очень важно, чтобы к каждому рабочему месту был предусмотрен удобный проход. Середина офиса по возможности делается свободной от меблировки.
Интересно, но не обязательно
Поклонники феншуя полагают, что от расположения мебели в офисе зависит продуктивность работы людей и конечная прибыль компании. Вот некоторые постулаты китайского учения.
1. Размер стола определяется глобальностью решаемой задачи. Поэтому у руководителя должен быть самый большой стол.
2. Рабочее место под балкой или проводами, даже когда они будут спрятаны в короб, способствует утеканию денег.
3. Стол, расположенный между шкафами, не даст возможности высвободить свой рабочий потенциал в полной мере.
4. Если приходится сидеть в одном помещении с шефом, то лучше быть у него за спиной – так создаётся надёжный тыл.
5. Сидеть спиной к двери – то же самое, что получить нож в спину. Такого сотрудника могут подставить или вообще убрать из коллектива.
6. Сидение лицом к двери формирует конфронтацию с входящим, а нахождение спиной к окну – потерю деловой хватки и энергии.
Расстановка мебели по феншуй стала модным течением в сегодняшние дни. Верить или отвергнуть эти постулаты – личное дело каждого.
Результативность труда зависит от многих факторов, важную роль среди которых играет правильная расстановка мебели. В этом процессе надо не только беспрекословно следовать рекомендациям дизайнера или собственному видению, но и учитывать пожелания сотрудников. Продуманный интерьер, созданный красивой и функциональной мебелью. приведёт к тому, что сотрудники будут приходить на работу с хорошим настроением и смогут полноценно использовать свои таланты для решения рабочих вопросов.
водопад напротив входной двери по фен шуй