Как расположить мебель в офисе

Даже самая дорогая и качественная мебель, но подобранная неверно и расставленная без соблюдения некоторых важных правил, в дальнейшем может негативно влиять на работоспособность сотрудников и общую атмосферу в помещении.

Мебель и общий стиль интерьера офиса

Как и при любом другом начинании, прежде чем приобретать мебель для офиса. важно определиться с общим стилем, в котором вы хотите видеть это помещение. В дальнейшем будет намного легче выбирать не только мебель, но также и прочие мелкие предметы внутреннего декора для создания нужной обстановки.

Учтите, что как для роскоши и богатства, так и для столь популярного нынче минимализма, важно наличие достаточного свободного пространства. Узкие проходы между столами, большое количество этих столов, обилие шкафов, полок и тумбочек – все это пусть лучше останется в далеком советском прошлом.

Часто излишняя загруженность офиса мебелью возникает в случаях, когда мебель приобретается без предварительного продумывания плана ее расстановки. В итоге покупаются лишние предметы офисного интерьера, без которых изначально можно было и обойтись.

Правильная расстановка мебели в офисе

Если в помещении планируется организовать большое количество рабочих мест, прежде всего стоит учитывать сам характер работы, которая будет выполняться в этом помещении, и его общее предназначение.

● Использование перегородок для выделения персональных рабочих зон сотрудников.

Перегородки являются отличным решением, если в помещении планируется разместить call-центр или любой другой отдел, работники которого по роду деятельности будут часто звонить или отвечать на звонки, но при этом не нуждаются в частом личном контакте друг с другом. Отгороженные рабочие места также будут полезны для сотрудников, которые по долгу службы нуждаются в личном пространстве для повышенной сосредоточенности и концентрации внимания.

● Рабочие места по периметру или в центре помещения, когда сотрудники сидят лицом друг к другу.

Этот вариант идеально подходит для офисов, в которых существует необходимость частых диалогов, обсуждений, обменов мнениями и контактов между сотрудниками. Подобная расстановка способствует более легкому общению и укрепляет атмосферу единства в коллективе. Отсутствие необходимости покидать свое рабочее место, чтобы обсудить текущие вопросы с коллегой, позволяет также экономить рабочее время. Не стоит рассаживать сотрудников по периметру помещения спиной друг к другу – это вызывает подсознательный дискомфорт и частое желание оборачиваться назад.

Минимальный набор мебели, необходимый в офисном помещении

● Письменные столы

Выбирая рабочие столы всегда имейте представление о том, сотрудники каких отделов будут за ними сидеть и какого рода работу будут выполнять. К примеру, если на столе будет стоять один только компьютер с клавиатурой и мышкой, то в большом столе вряд ли возникнет необходимость.

Совсем другое дело, если помимо компьютера на стол нужно будет поместить дополнительное оборудование вроде телефона, факса, принтера, а также нужно будет место, чтобы складывать текущие бумаги, блокноты и ежедневники, или хранить папки, которые должны быть всегда под рукой. Если есть возможность, для подобных случаев стоит рассмотреть вариант наиболее эргономичных больших угловых столов.

● Тумба с ящиками

Желательно, чтобы любая тумба. даже если она идет в комплекте со столом, была мобильна и подвижна. В процессе совершенствования рабочих процессов необходимость передвигать подобные предметы интерьера возникает довольно часто.

● Офисные кресла и стулья

Стулья на колесиках являются более предпочтительным вариантом для рабочего места, в то время как для гостевой зоны или зоны отдыха больше подойдут статичные предметы мебели. Также желательно, чтобы у рабочего кресла была высокая спинка наиболее эргономичной для данной должности формы. Наклон спинки и высота сиденья кресла должны регулироваться.

● Стеллажи, полки или шкафы для документов

При выборе стеллажей и шкафов для документов важно обращать внимание на прочность полок и вообще всей конструкции, так как папки с документами, которые обычно там ставят, имеют немалый вес. Также обращайте внимание на высоту каждой полки и ее вместительность, чтобы не получилось так, что потом на них не будут помещаться ваши канцелярские папки.

● Шкаф для одежды или вешалка

Если в офисе не предусмотрено отдельное помещение под гардероб, то шкаф для одежды является одной из самых важных составляющих офисного интерьера. Для помещений с небольшим количеством персонала подойдет и вешалка, но если людей много – лучше все же шкаф. В холодное время года перегруженные вешалки не только создают ощущение “захламленности”, но также и имеют привычку падать на пол под весом шуб и пуховиков.

Маленькие хитрости

● Старайтесь избегать установки рабочих столов сразу у двери. Если размеры помещения позволяют, старайтесь все столы отодвинуть максимально ближе к стене. Если других вариантов все же нет – специалисты по фэн-шуй рекомендуют на столе человека, сидящего прямо у двери, поставить какой-нибудь яркий, привлекающий внимание предмет – элемент декора или сувенир.

● Расположение рабочего стола вблизи большого окна также может вызывать дискомфорт у некоторых людей, особенно, если приходится сидеть к нему спиной. Сгладить этот эффект поможет крупное комнатное растение на подоконнике.

● Когда окон в помещение вообще нет или же они очень маленькие – это тоже не очень хорошо. В таких случаях, для оживления обстановки рекомендуют повесить на стенах картины с красивыми пейзажами, приобрести живые цветы в вазонах или даже установить аквариум.